Kategoria menu:Klauzula informacyjna
Klauzula informacyjna
Treść informacji
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”), informujemy Państwa o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe, a także o przysługujących Państwu prawach wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych.
- Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych i z kim można się skontaktować?
- Administratorem Państwa danych osobowych (ADO) jest: Zakład Usługowo- Produkcyjny Gospodarki Wodno-Ściekowej - ISEPNICA
Dbamy o to aby dane te były odpowiednio zabezpieczone, a ich przetwarzanie było jasne, rzetelne i zgodne z prawem.
- Zakład Usługowo-Produkcyjny Gospodarki Wodno-Ściekowej ISEPNICA wyznaczył osobę odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych tj. Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:
- kierując korespondencję na adres:
Zakład Usługowo-Produkcyjny Gospodarki Wodno- Ściekowej ISEPNICA
ul. Energetyków 2, 34-312 Międzybrodzie Bialskie
- poprzez kontakt elektroniczny, pod adresem email
iodo.isepnica@gmail.com
- oraz kontakt telefoniczny: 33 866 21 43
- Dlaczego przetwarzamy Państwa dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej? Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z postanowieniami RODO i polską ustawą o ochronie danych osobowych w celu:
- wypełnienia zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit b RODO)
Dane są przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonywania umowy,
- realizacji działań przed zawarciem umowy, które są wykonywane na życzenie klienta,
- utrzymania poprawności wykonywanych usług,
- zapewnienia jakości świadczonych usług,
- usuwania awarii.
- przesyłania do Państwa korespondencji,
- wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit c RODO) lub wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
Jako Zakład Usługowo-Produkcyjny Gospodarki Wodno-Ściekowej podlegamy szeregowi zobowiązań prawnych, tj. wymogom wynikającym, np. z ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków oraz wymogom regulacyjnym Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie.
Dane są przetwarzane w celu:
- wystawienia i przechowywania faktury VAT ,
- przechowywania informacji o rozliczeniach,
- zapewnienia bezpieczeństwa dostawy wody i odbioru ścieków,
- rozpatrywania reklamacji.
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zakład Usługowo–Produkcyjny Gospodarki Wodno-Ściekowej lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Jeśli zajdzie taka potrzeba, przetwarzamy dane, w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów własnych lub stron trzecich. Przykłady tego obejmują:
- ustalenie, dochodzenie i egzekucję ewentualnych roszczeń, które mogą powstać w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy,
- obronę przed roszczeniami,
- przetwarzanie danych osób działających na rzecz klientów,
- wsparcie obsługi,
- zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego,
- tworzenie analiz i zestawień,
- wykrywanie nieprawidłowości korzystania z urządzeń wod-kan,
- blokowanie korzystania z usług w przypadku zaległości finansowych.
- w oparciu o Państwa wyraźną zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Dane będą przetwarzane w innym niż wyżej wymienionym celu, wyłącznie jeśli wyrażą Państwo odrębną zgodę na przetwarzanie danych osobowych np. w celach marketingowych, wówczas podmiot uzyskujący Państwa dane jest uprawniony do przetwarzania tych danych na podstawie takiej zgody. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody.
- Komu możemy przekazywać dane osobowe?
Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania umowy z Państwem, wyłącznie jeżeli będziemy mieli ku temu odpowiednią podstawę prawną.
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
- uprawnione organy państwowe (np. Prokuratura, Policja, Sąd, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezes UOKiK itp.),
- podmioty dostarczające korespondencję,
- podmioty zapewniające obsługę i bezpieczeństwo systemu informatycznego,
- podmioty wykonujące usługi archiwizacyjne oraz niszczenia dokumentacji,
- podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego,
- podmioty świadczące usługi techniczno-technologiczne,
- upoważnieni pracownicy,
- biuro informacji gospodarczej (Krajowy Rejestr Długów).
- Czy Pani/Pana dane osobowe zostaną przesłane do państwa trzeciego (poza Unię Europejską)?
Dane nie są i nie będą przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej.
- Jak długo będą przetwarzane (przechowywane) Państwa dane?
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania :
- w zakresie realizacji zawartej z Zakładem ISEPNICA umowy - do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń;
- w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na Zakładzie ISEPNICA w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów - do czasu wypełnienia tych obowiązków.
- w zakresie marketingu bezpośredniego realizowanego w oparciu o zgodę do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie
- do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Zakładu ISEPNICA stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.
- Jakie prawa przysługują Państwu aby dane osobowe były adekwatnie chronione?
Ma Pani/Pan prawo do:
- dostępu do danych – czyli uzyskania informacji o celu i sposobie przetwarzania danych oraz kopii danych,
- sprostowania danych – czyli poprawienia danych gdy są błędne, uległy zmianie lub zdezaktualizowały się,
- częściowego lub całkowitego usunięcia danych („prawo do zapomnienia”) – czyli usunięcia danych, które przetwarzane są bez uzasadnionych podstaw prawnych,
- ograniczenia przetwarzania danych – czyli ograniczenie przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania,
- przenoszenia danych – czyli uzyskania swoich danych osobowych lub wskazania innego administratora, któremu powinniśmy je przekazać o ile będzie to technicznie możliwe. Uprawnienie do przenoszenia danych nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę Zakładu ISEPNICA,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO,
- wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych – czyli żądania zaprzestania przetwarzania danych w określonym celu oraz danych przetwarzanych w prawnie uzasadnionym interesie lub interesie publicznym. Zaprzestanie przetwarzania nastąpi o ile nie będą istniały inne, przeważające prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.
- wycofania zgody – czyli wycofania w dowolnej chwili każdej zgody, którą Państwo wyrazili.
- VII. Czy mam obowiązek dostarczyć dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednakże, niezbędne do zawarcia umowy z Zakładem ISEPNICA.
VII . W jakim stopniu korzystamy z automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania?
Zakład Usługowo-Produkcyjny Gospodarki Wodno-Ściekowej ISEPNICA nie korzysta z zautomatyzowanego podejmowania decyzji.